Ce este Google Vault și cum funcționează
Google Vault este o soluție cloud pentru reținerea, căutarea și exportul datelor utilizatorilor Google Workspace. Cu ajutorul său, companiile pot stoca și gestiona informațiile corporative în conformitate cu reglementările legale și interne, păstrând o singură versiune actualizată a datelor, fără a crea copii de rezervă.
Funcționalitățile Google Vault
eDiscovery este tehnologia principală a Vault, care corespunde modelului EDRM. Cu ajutorul său, utilizatorii autorizați pot căuta date folosind filtre specifice, le pot reține și exporta pentru analiză ulterioară.
De asemenea, Google Vault are funcții pentru controlul accesului (de exemplu, puteți acorda acces anumitor utilizatori sau departamente) și pentru auditarea acțiunilor utilizatorilor.
Instrumentele principale ale Google Vault
Seiful Google este integrat cu majoritatea serviciilor Google Workspace pentru a asigura reținerea centralizată, căutarea și exportul informațiilor corporative.
Gmail
Păstrați și găsiți toate emailurile. Obțineți posibilitatea de a vizualiza jurnalul de activități și de a implementa reguli personalizate pentru păstrarea și ștergerea mesajelor.
Google Calendar
Rețineți datele din calendare, efectuați căutări eDiscovery după parametri și documentați activitatea angajaților în cazul unui audit necesar.
Google Drive
Gestionați politicile de păstrare și acces la fișierele din Google Drive. Exportați aceste fișiere pentru analize ulterioare și controlați versiunile/istoricul modificărilor.
Google Docs, Sheets, Slides
Identificați, rețineți și exportați documente text, foi de calcul și prezentări, precum și păstrați ultima versiune a documentului și restaurați-o în caz de ștergere.
Google Meet
Păstrați înregistrările apelurilor video și chat-urilor (dacă au fost salvate în Google Drive). Găsiți fișiere individuale după metadate pentru analiză și export.
Google Chat
Vizualizați date din chat-uri private și de grup. Stabiliți reguli personalizate pentru păstrarea datelor utilizatorilor sau departamentelor și efectuați auditul activității.
Google Групи
Căutați, exportați, rețineți și arhivați mesajele trimise către Google Groups, chiar dacă acestea nu au ajuns în căsuța poștală individuală.
Google Voice для Workspace
Păstrați istoricul apelurilor, mesajele vocale și SMS, precum și metadatele pentru a obține transparență completă în raportarea comunicării.
Google Сайти
Păstrați conținutul paginilor publicate, reținând informațiile interne critice, și căutați și auditați portalurile corporative și documentația internă.
Avantajele Google Vault
- 1 Controlul reținerii întregii informații, inclusiv emailuri, fișiere, chat-uri și alte tipuri de conținut;
- 2 Gestionarea flexibilă a termenelor de păstrare, în funcție de tipul datelor sau utilizator;
- 3 Securitate și conformitate cu cerințele normative;
- 4 Minimizarea riscurilor juridice și a riscurilor legate de pierderea informațiilor.
Pentru cine este destinat Google Vault Workspace
Seiful Google este util pentru afaceri de orice dimensiune, de la cele mici până la nivel corporativ.
De asemenea, este folosit frecvent de instituțiile de învățământ, precum și de sectoarele guvernamentale și reglementate (finanțe, sănătate, juridic etc.) pentru a asigura conformitatea cu standardele regionale și internaționale.
Comandă
Cum să conectați Google Vault pentru afacerea dvs. cu mcCloud
Serviciul mcCloud nu este doar un abonament simplu. Cu noi, cumpărați o soluție completă „la cheie”, care constă în următoarele trei etape.
Alegerea planului tarifar pentru Google Workspace Vault
Implicit, Google Vault este inclus în planurile Google Workspace Business Plus și Enterprise. În celelalte cazuri, trebuie activat separat, la un cost de 5 USD pe utilizator pe lună.
De ce să alegi mcCloud pentru implementarea Google Vault
Luarea în considerare a obiectivelor și sarcinilor de business pentru fiecare caz în parte;- Implementarea serviciilor și aplicațiilor în câteva ore (sau chiar mai rapid);
- Posibilitatea plății în euro de către o persoană juridică;
- Suport tehnic de calitate, gratuit pentru clienții noștri;
- Partener oficial Google Workspace.
Întrebări frecvente
Nu. Google Vault pentru stocarea datelor funcționează doar ca parte a Google Workspace. Acesta este fie inclus în plan, fie achiziționat suplimentar ca add-on.
Dacă reținerea este configurată, da, chiar și după ștergerea emailului, acesta rămâne în Vault până la expirarea perioadei de păstrare.
Toate acțiunile utilizatorilor și administratorilor sunt înregistrate în jurnalul de audit, astfel încât să știți mereu cine, ce și când a făcut cu datele.
