Що таке Google Vault і як він працює
Google Vault – це хмарне рішення для утримання, пошуку та експорту даних користувачів Google Workspace. З його допомогою компанії можуть зберігати та керувати корпоративною інформацією в рамках законодавчих та внутрішніх регламентів, зберігаючи єдину актуальну версію даних без створення резервних копій.
Функціональність Google Vault
eDiscovery – це основна технологія Vault , яка відповідає моделі EDRM. З її допомогою авторизовані користувачі можуть шукати дані за певними фільтрами, утримувати їх і експортувати для подальшого аналізу.
Також Google Vault має функції для контролю доступу (наприклад, ви можете відкрити доступ окремим користувачам або підрозділам) та аудиту користувацьких дій.
Основні інструменти Google Vault
Сейф Гугл інтегрований з більшістю сервісів Google Workspace, щоб забезпечити централізоване утримання, пошук та експорт корпоративної інформації.
Gmail
Зберігайте та знаходьте всі електронні листи. Отримайте можливість переглядати журнал дій й впроваджувати індивідуальні правила зберігання та видалення листів.
Google Calendar
Утримуйте дані календарів, виконуйте eDiscovery-пошук за параметрами й документуйте активність співробітників за необхідності аудиту.
Google Drive
Керуйте політиками збереження та доступу до файлів на Google Диску. Експортуйте ці файли для подальшого аналізу й контролюйте версії/історію змін.
Google Docs, Sheets, Slides
Ідентифікуйте, утримуйте та експортуйте текстові документи, таблиці та презентації, а також фіксуйте останню версію документа й відновлюйте його, якщо він був видалений.
Google Meet
Зберігайте записи відеодзвінків та чатів (за умови, якщо вони були збережені на Google Drive). Знаходьте окремі файли за метаданими задля аналізу й експорту.
Google Chat
Переглядайте дані з приватних та групових чатів. Призначте індивідуальні правила для збереження користувачів чи підрозділів, а також проводьте аудит активності.
Google Групи
Шукайте, експортуйте, утримуйте й архівуйте повідомлення, надіслані до Google Groups, навіть якщо вони не потрапили до окремої поштової скриньки..
Google Voice для Workspace
Зберігайте історію дзвінків, голосові та SMS повідомлення, й метадані, щоб отримати повну прозорість у комунікаційній звітності.
Google Сайти
Зберігайте вміст опублікованих сторінок, утримуючи критичну внутрішню інформацію, а також шукайте та проводьте аудит корпоративних порталів та внутрішньої документації.
Переваги Vault Google
- 1 Контроль утримання всієї інформації, зокрема, листів, файлів, чатів та іншого контенту;
- 2 Гнучке управління термінами зберігання, залежно від типу даних чи користувача;
- 3 Безпека та відповідність нормативним вимогам;
- 4 Мінімізація юридичних ризиків та ризиків, пов’язаних із втратою інформації.
Для кого призначений Vault Google Workspace
Сейф Гугл буде корисним для бізнесу будь-якого розміру, від малого до корпоративного рівня.
Крім цього, він часто використовується освітніми закладами, а також державними та регульованими галузями (фінанси, охорона здоров’я, юриспруденція тощо) задля відповідності регіональним та міжнародним стандартам.
Замовити
Як підключити Google Vault для бізнесу з mcCloud
Сервіс mcCloud – це не просто передплата підписки. З нами ви купуєте готове рішення “під ключ”, яке складається з трьох наступних етапів.
Вибір тарифного плану для Google Workspace Vault
За замовчуванням Google Vault включений до тарифів Google Workspace Business Plus та Enterprise. В решті інших випадків його необхідно підключати окремо, при вартості $5 на користувача в місяць.
Чому обрати mcCloud для впровадження Google Vault
Урахування бізнес-цілей і задач для кожного окремого кейса;- Розгортання сервісів та застосунків за декілька годин (або навіть швидше);
- Можливість оплати в гривні від юридичної особи;
- Якісна технічна підтримка, безкоштовна для наших клієнтів;
- Офіційний партнер Google Workspace.
