Czym jest Google Vault i jak działa
Google Vault to rozwiązanie chmurowe do przechowywania, wyszukiwania i eksportowania danych użytkowników Google Workspace. Dzięki niemu firmy mogą przechowywać i zarządzać informacjami korporacyjnymi zgodnie z wymogami prawnymi oraz wewnętrznymi regulacjami, zachowując jedną, aktualną wersję danych bez potrzeby tworzenia kopii zapasowych.
Funkcje Google Vault
eDiscovery – to kluczowa technologia Google Vault, która odpowiada modelowi EDRM. Umożliwia autoryzowanym użytkownikom wyszukiwanie danych według określonych filtrów, ich przechowywanie oraz eksportowanie do dalszej analizy.
Google Vault oferuje również funkcje kontroli dostępu (np. możliwość przyznawania dostępu wybranym użytkownikom lub działom) oraz audyt działań użytkowników.
Główne narzędzia Google Vault
Google Valut jest zintegrowany z większością usług Google Workspace, aby zapewnić scentralizowane przechowywanie, wyszukiwanie i eksportowanie informacji firmowych.
Przechowuj i wyszukuj wszystkie wiadomości e-mail. Uzyskaj dostęp do dziennika aktywności oraz możliwość wdrażania indywidualnych zasad przechowywania i usuwania wiadomości.
Zachowuj dane z kalendarzy, szukaj danych w eDiscovery według określonych parametrów i dokumentuj aktywność pracowników w razie potrzeby audytu.
Zarządzaj zasadami przechowywania i dostępem do plików na Dysku Google. Eksportuj pliki do dalszej analizy i kontroluj wersje oraz historię zmian.
Identyfikuj, przechowuj i eksportuj dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne oraz prezentacje. Rejestruj ostatnią wersję dokumentu i przywracaj ją w przypadku usunięcia.
Przechowuj nagrania wideorozmów i czatów (o ile zostały zapisane na Dysku Google). Wyszukuj poszczególne pliki na podstawie metadanych w celu analizy i eksportu.
Przeglądaj dane z czatów prywatnych i grupowych. Ustalaj indywidualne zasady przechowywania dla użytkowników lub działów oraz prowadź audyt aktywności.
Wyszukuj, eksportuj, zachowuj i archiwizuj wiadomości wysyłane do Grup Google, nawet jeśli nie trafiły do indywidualnej skrzynki pocztowej.
Przechowuj historię połączeń, wiadomości głosowe i SMS-y oraz metadane, aby zapewnić pełną przejrzystość raportowania komunikacji.
Zachowuj treści opublikowanych stron, przechowuj krytyczne informacje wewnętrzne oraz przeszukuj i audytuj portale firmowe i dokumentację wewnętrzną.
Uwzględnienie celów biznesowych i potrzeb w każdym indywidualnym przypadku;