Czym jest Google Vault i jak działa
Google Vault to rozwiązanie chmurowe do przechowywania, wyszukiwania i eksportowania danych użytkowników Google Workspace. Dzięki niemu firmy mogą przechowywać i zarządzać informacjami korporacyjnymi zgodnie z wymogami prawnymi oraz wewnętrznymi regulacjami, zachowując jedną, aktualną wersję danych bez potrzeby tworzenia kopii zapasowych.
Funkcje Google Vault
eDiscovery – to kluczowa technologia Vault, która odpowiada modelowi EDRM. Umożliwia autoryzowanym użytkownikom wyszukiwanie danych według określonych filtrów, ich przechowywanie oraz eksportowanie do dalszej analizy.
Google Vault oferuje również funkcje kontroli dostępu (np. możliwość przyznawania dostępu wybranym użytkownikom lub działom) oraz audyt działań użytkowników.
Główne narzędzia Google Vault
Google Valut jest zintegrowany z większością usług Google Workspace, aby zapewnić scentralizowane przechowywanie, wyszukiwanie i eksportowanie informacji firmowych.
Gmail
Przechowuj i wyszukuj wszystkie wiadomości e-mail. Uzyskaj dostęp do dziennika aktywności oraz możliwość wdrażania indywidualnych zasad przechowywania i usuwania wiadomości.
Kalendarz Google
Zachowuj dane z kalendarzy, szukaj danych w eDiscovery według określonych parametrów i dokumentuj aktywność pracowników w razie potrzeby audytu.
Dysk Google
Zarządzaj zasadami przechowywania i dostępem do plików na Dysku Google. Eksportuj pliki do dalszej analizy i kontroluj wersje oraz historię zmian.
Dokumenty, Arkusze, Prezentacje Google
Identyfikuj, przechowuj i eksportuj dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne oraz prezentacje. Rejestruj ostatnią wersję dokumentu i przywracaj ją w przypadku usunięcia.
Google Meet
Przechowuj nagrania wideorozmów i czatów (o ile zostały zapisane na Dysku Google). Wyszukuj poszczególne pliki na podstawie metadanych w celu analizy i eksportu.
Google Chat
Przeglądaj dane z czatów prywatnych i grupowych. Ustalaj indywidualne zasady przechowywania dla użytkowników lub działów oraz prowadź audyt aktywności.
Grupy Google
Wyszukuj, eksportuj, zachowuj i archiwizuj wiadomości wysyłane do Grup Google, nawet jeśli nie trafiły do indywidualnej skrzynki pocztowej.
Google Voice dla Workspace
Przechowuj historię połączeń, wiadomości głosowe i SMS-y oraz metadane, aby zapewnić pełną przejrzystość raportowania komunikacji.
Witryny Google
Zachowuj treści opublikowanych stron, przechowuj krytyczne informacje wewnętrzne oraz przeszukuj i audytuj portale firmowe i dokumentację wewnętrzną.
Zalety Vault Google
- 1 Kontrola przechowywania wszystkich informacji, w tym e-maili, plików, czatów i innej zawartości;
- 2 Elastyczne zarządzanie czasem przechowywania danych w zależności od typu informacji lub użytkownika;
- 3 Bezpieczeństwo i zgodność z wymogami prawnymi i regulacyjnymi;
- 4 Minimalizacja ryzyk prawnych oraz ryzyk związanych z utratą danych.
Dla kogo przeznaczony jest Vault Google Workspace
Google Vault jest przydatny dla firm każdej wielkości – od małych przedsiębiorstw po duże korporacje.
Często wykorzystywany jest również przez instytucje edukacyjne, a także podmioty publiczne i sektory regulowane (finanse, opieka zdrowotna, prawo itp.) w celu spełnienia regionalnych i międzynarodowych standardów.
Zamów
Jak uruchomić Google Vault dla firmy z mcCloud
Usługa mcCloud to nie tylko subskrypcja. Z nami otrzymujesz gotowe rozwiązanie “pod klucz”, które obejmuje trzy etapy:.
Wybór planu taryfowego dla Google Workspace Vault
Domyślnie Google Vault jest zawarty w planach Google Workspace Business Plus oraz Enterprise. W pozostałych przypadkach należy go aktywować osobno – w cenie 5 USD za użytkownika miesięcznie
Dlaczego warto wybrać mcCloud do wdrożenia Google Vault
Uwzględnienie celów biznesowych i potrzeb w każdym indywidualnym przypadku;- Wdrożenie usług i aplikacji w ciągu kilku godzin (a czasem nawet szybciej);
- Możliwość dokonania płatności w PLN na podstawie faktury VAT dla klientów biznesowych;
- Wysokiej jakości wsparcie techniczne – bezpłatne dla naszych klientów;
- Oficjalny partner Google Workspace.
Często zadawane pytania
Nie. Google Vault do przechowywania danych działa wyłącznie jako część Google Workspace. Jest albo wliczony w plan taryfowy, albo dokupowany jako dodatkowy moduł.
Tak, jeśli skonfigurowano reguły przechowywania, wiadomości pozostają w Vault nawet po usunięciu przez użytkownika – aż do końca określonego okresu przechowywania.
Wszystkie działania użytkowników i administratorów są rejestrowane w dzienniku audytu, dzięki czemu zawsze wiadomo, kto, co i kiedy robił z danymi.
