Ce este Google Vault și cum funcționează
Google Vault este o soluție cloud pentru reținerea, căutarea și exportul datelor utilizatorilor Google Workspace. Cu ajutorul său, companiile pot stoca și gestiona informațiile corporative în conformitate cu reglementările legale și interne, păstrând o singură versiune actualizată a datelor, fără a crea copii de rezervă.
Funcționalitățile Google Vault
eDiscovery este tehnologia principală a Google Vault, care corespunde modelului EDRM. Cu ajutorul său, utilizatorii autorizați pot căuta date folosind filtre specifice, le pot reține și exporta pentru analiză ulterioară.
De asemenea, Google Vault are funcții pentru controlul accesului (de exemplu, puteți acorda acces anumitor utilizatori sau departamente) și pentru auditarea acțiunilor utilizatorilor.
Instrumentele principale ale Google Vault
Google Vault este integrat cu majoritatea serviciilor Google Workspace pentru a asigura reținerea centralizată, căutarea și exportul informațiilor corporative.
Păstrați și găsiți toate emailurile. Obțineți posibilitatea de a vizualiza jurnalul de activități și de a implementa reguli personalizate pentru păstrarea și ștergerea mesajelor.
Rețineți datele din calendare, efectuați căutări eDiscovery după parametri și documentați activitatea angajaților în cazul unui audit necesar.
Gestionați politicile de păstrare și acces la fișierele din Google Drive. Exportați aceste fișiere pentru analize ulterioare și controlați versiunile/istoricul modificărilor.
Identificați, rețineți și exportați documente text, foi de calcul și prezentări, precum și păstrați ultima versiune a documentului și restaurați-o în caz de ștergere.
Păstrați înregistrările apelurilor video și chat-urilor (dacă au fost salvate în Google Drive). Găsiți fișiere individuale după metadate pentru analiză și export.
Vizualizați date din chat-uri private și de grup. Stabiliți reguli personalizate pentru păstrarea datelor utilizatorilor sau departamentelor și efectuați auditul activității.
Căutați, exportați, rețineți și arhivați mesajele trimise către Google Groups, chiar dacă acestea nu au ajuns în căsuța poștală individuală.
Păstrați istoricul apelurilor, mesajele vocale și SMS, precum și metadatele pentru a obține transparență completă în raportarea comunicării.
Păstrați conținutul paginilor publicate, reținând informațiile interne critice, și căutați și auditați portalurile corporative și documentația internă.
Luarea în considerare a obiectivelor și sarcinilor de business pentru fiecare caz în parte;