Servicii Cloud și AI

Soluții personalizate de cloud și inteligență artificială, concepute pentru nevoile afacerii tale.

Servicii Google Workspace

Servicii de expertiză pentru a te ajuta să migrezi la Google Workspace, să îl gestionezi și să obții maximul din el.

Mediul digital de lucru în Google Workspace pentru IBIS Świderski

Ca răspuns la dezvoltarea activităților operaționale și a proiectelor tehnologice și educaționale, IBIS Świderski a implementat un mediu digital de lucru unificat în Google Workspace. Noua platformă integrează comunicarea, resursele organizației și gestionarea accesului, ceea ce permite dezvoltarea dinamică a companiei fără creșterea sarcinilor administrative.

Despre IBIS Świderski

IBIS Świderski combină ani de experiență în deservirea și dezvoltarea instituțiilor educaționale internaționale cu activitatea în domeniul EdTech și al noilor tehnologii. Compania oferă suport complet administrativ, de personal și organizațional, inițiind și dezvoltând în paralel propriile întreprinderi tehnologice — de la concept și construirea echipei, prin dezvoltarea produsului, până la implementarea și comercializarea acestuia. IBIS este implicată, de asemenea, în proiecte de cercetare și dezvoltare (R&D), colaborează cu parteneri tehnologici și unități științifice și dezvoltă proiectul EdTech Scholamind în vederea expansiunii pe piețele internaționale.

Industrie:

Educație / EdTech / Tehnologii / R&D

Sediul central:

Polonia

Provocarea de afaceri

Extinderea activităților operaționale și dezvoltarea altor proiecte tehnologice au dus la creșterea numărului de procese și echipe. Specificul IBIS Świderski a necesitat combinarea a două modele: procese administrative stabile și proiecte tehnologice dinamice realizate cu parteneri externi. Obiectivul principal a fost crearea unui sistem de lucru unic, scalabil pentru întreaga organizație, în locul multor reguli locale dispersate.

Soluția

Echipa mcCloud a configurat Google Workspace ca platformă centrală de management. Documentația companiei a fost organizată pe Drive-uri comune (Shared Drives), datorită cărora fișierele rămân proprietatea companiei, indiferent de rotația angajaților. Cu ajutorul Google Groups și a nivelurilor de acces diferențiate, a fost creat un model flexibil de permisiuni pentru echipă și un mediu sigur pentru colaborarea cu partenerii externi. În plus, administrarea centralizată acoperă complet ciclul de viață al conturilor — de la onboarding la offboarding — ceea ce permite integrarea ușoară a noilor echipe și proiecte internaționale fără a fi necesară extinderea infrastructurii.

Rezultatele

Implementarea sistemului a permis limitarea creșterii sarcinilor administrative în perioada de dezvoltare dinamică a companiei. Datorită unificării, procesele de lucru au fost codificate direct în structura organizației, ceea ce a redus dependența de cunoștințele angajaților individuali și a eliminat riscul pierderii contextului la schimbările de personal. IBIS Świderski a câștigat un model standardizat pentru lansarea rapidă a noilor inițiative în cadrul unui singur ecosistem, separând eficient scalarea afacerii de complexitatea sa operațională.

Despre mcCloud

mcCloud Global este un Partener Google Cloud cu peste 10 ani de experiență și un portofoliu de peste 2.500 de clienți mulțumiți. Suntem specializați în furnizarea de servicii de integrare cloud pentru companii, ajutând echipele să lucreze mai eficient prin consultanță de specialitate, migrare fără întreruperi și asistență 24/7 pentru Google Workspace, Gemini și Google Cloud.

Cazuri similare

Construirea unei coloane vertebrale operaționale scalabile cu Google Workspace și IA pentru Ubrane Nadrukiem

Pentru a susține o creștere rapidă fără a mări volumul de muncă administrativă, Ubrane Nadrukiem s-a asociat cu mcCloud pentru a construi un mediu operațional structurat și asistat de IA în Google Workspace, care automatizează fluxurile de lucru și eficientizează gestionarea comenzilor.

Cum a optimizat mcCloud licențierea Google Workspace și a redus costurile operaționale pentru SIMTEL

Prin parteneriatul cu mcCloud, SIMTEL a transferat fără întreruperi licențele Google Workspace, a optimizat costurile de abonament și a obținut un partener Google Cloud de încredere pentru suport continuu și dezvoltare.

Suport zilnic și optimizare pe termen lung a Google Workspace pentru Karpaten

În urma migrării către Google Workspace, Karpaten s-a parteneriat cu mcCloud pentru a optimiza licențierea, a rezolva provocările tehnice și a beneficia de un suport zilnic de încredere pentru afacerea sa în plină dezvoltare.