Цифрове робоче середовище в Google Workspace для IBIS Świderski 

Завдання 

Розширення операційної діяльності та розвиток нових технологічних проєктів призвели до зростання кількості процесів та команд. Специфіка IBIS Świderski вимагала поєднання двох моделей: стабільних адміністративних процесів та динамічних технологічних проєктів, що реалізуються із зовнішніми партнерами. Головною метою було створення єдиної масштабованої системи роботи для всієї організації замість багатьох розрізнених локальних правил.

Рішення 

Команда mcCloud налаштувала Google Workspace як центральну платформу управління. Корпоративна документація була впорядкована на Спільних дисках (Shared Drives), завдяки чому файли залишаються власністю компанії незалежно від ротації працівників. За допомогою Груп Google та диференційованих рівнів доступу було створено гнучку модель повноважень для команди та безпечне середовище для співпраці із зовнішніми партнерами. Крім того, централізоване адміністрування повністю охоплює життєвий цикл облікових записів — від онбордингу до оффбордингу — що дозволяє легко підключати нові команди та міжнародні проєкти без необхідності розширення інфраструктури.

Результат 

Впровадження системи дозволило обмежити зростання адміністративного навантаження в період динамічного розвитку компанії. Завдяки уніфікації робочі процеси були закодовані безпосередньо у структурі організації, що зменшило залежність від знань окремих працівників та усунуло ризик втрати контексту при кадрових змінах. IBIS Świderski отримала стандартизовану модель для швидкого запуску нових ініціатив у межах єдиного екосистеми, ефективно відокремивши масштабування бізнесу від його операційної складності.