Що таке Google Workspace і як він працює
Тож, що таке Google Workspace? Це набір хмарних, синхронізованих між собою сервісів для бізнесу від Google, який включає електронну пошту, календар, хмарне сховище, документи з онлайн-доступом, засоби відеозв’язку і корпоративний чат. Усі інструменти централізовано адмініструються, а доступ до них можна отримати через браузер або мобільний застосунок.
Історія переходу від G Suite до Google Workspace
Історія цього сету застосунків починається з 2006 року – тоді він мав назву Google Apps, а потім, у 2016, його перейменували на G Suite, розширивши функціонал і оптимізувавши інтерфейс. З 2020 він носить назву Google Workspace, але оновлюється не тільки це – з кожним роком, він все краще відповідає потребам сучасних бізнесів.
Основні інструменти Google Workspace
Розглянемо головні інструменти, що входять до складу Google Workspace для підприємств.
Gmail від G Suite це оптимізована для бізнесу версія Gmail, що має корпоративний домен, гнучкий фільтр спаму, інструменти адміністрування та інтеграцію з рештою сервісів Workspace.
Онлайн-календар для планування зустрічей, синхронізації командної роботи, налаштування нагадувань та бронювання кімнат для різних івентів.
Хмарне сховище для різнотипних файлів. Його бізнес-версія пропонує розширені налаштування для прав доступу, версіонування документів і безпечної сумісної роботи.
Інструменти, що призначені для створення текстових документів, таблиць і презентацій (відповідно) і дозволяють одночасне редагування та коментування в реальному часі.
Інструмент для проведення відеозустрічей у високій якості, з можливістю запису, додавання субтитрів, демонстрації екрану та індивідуального налаштування учасників.
Корпоративний месенджер для командного спілкування, створення тематичних чатів, а також інтеграції з ботами та зовнішніми інструментами.
Урахування бізнес-цілей і задач для кожного окремого кейса;