Цифровая рабочая среда в Google Workspace для IBIS Świderski 

Задача

Расширение операционной деятельности и развитие новых технологических проектов привели к росту числа процессов и команд. Специфика IBIS Świderski требовала объединения двух моделей: стабильных административных процессов и динамичных технологических проектов, реализуемых с внешними партнерами. Главной целью было создание единой масштабируемой системы работы для всей организации вместо множества разрозненных локальных правил.

Решение

Команда mcCloud настроила Google Workspace как центральную платформу управления. Корпоративная документация была упорядочена на Общих дисках (Shared Drives), благодаря чему файлы остаются собственностью компании независимо от ротации сотрудников. С помощью Групп Google и дифференцированных уровней доступа была создана гибкая модель полномочий для команды и безопасная среда для сотрудничества с внешними партнерами. Кроме того, централизованное администрирование полностью охватывает жизненный цикл учетных записей — от онбординга до оффбординга — что позволяет легко подключать новые команды и международные проекты без необходимости расширения инфраструктуры.

Результат

Внедрение системы позволило ограничить рост административной нагрузки в период динамичного развития компании. Благодаря унификации рабочие процессы были закодированы непосредственно в структуре организации, что уменьшило зависимость от знаний отдельных сотрудников и устранило риск потери контекста при кадровых изменениях. IBIS Świderski получила стандартизированную модель для быстрого запуска новых инициатив в рамках единой экосистемы, эффективно отделив масштабирование бизнеса от его операционной сложности.